員工離職依法需在多久前向公司提出?
法律規定的「離職預告期」怎麼計算?

撰文|鄭又腆博士|企業績效改善顧問/人資勞資管理專家

當勞工進入雇主公司工作,勞雇雙方間就產生了「勞雇契約」,而「員工離職預告」是指勞工自願提出離職時,想要解除勞雇契約前所必須要告知雇主的「預告期間」。以下簡要說明「離職預告期」的設立原因、相關法律規定及計算方式:
一、為何要有「離職預告期」之制度存在?
勞工離職時需要讓雇主有一定的緩衝期,讓雇主可以把握時間尋找新員工替補。
交接業務給其他同仁需要時間,尤其越資深的員工離職,其負責的工作項目數量與複雜度理應也會越高,相對就需要更多時間交接。

二、「離職預告期」的法律規定
勞雇雙方間之勞雇契約屬特定的「定期契約」:
1.依據我國《勞動基準法》第15條規定:「特定性定期契約期限逾三年者,於屆滿三年後,勞工得終止契約。但應於三十日前預告雇主。不定期契約,勞工終止契約時,應準用第十六條第一項規定期間預告雇主。」
2.如勞工是與雇主簽訂「定期契約」,且工作契約規定期限超過三年,三年內勞工不能隨意終止契約,待三年屆滿後,勞工才可以提離職,但還是需要遵守三天前告知雇主的「定期契約離職預告」規定。
勞雇雙方間之勞雇契約屬於「不定期契約」
1.依據我國《勞動基準法》第16條第1項規定,繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。
2.離職預告原則上是看「年資」,所以會有天數上的不同,工作未滿三個月可以不用預告,離職預告天數的範圍從零天至三十天均有,要特別注意!

 

三、離職預告期間的計算方式
離職預告期的算法要把握下列幾個原則:
1.離職預告期必須是獨立、完整的天數。
2.提離職必須要在離職預告期「前一天」提出。
3.「離職日」是在離職預告期滿「後一天」。
4.離職預告假日、例假日、國定假日、特別休假都算在內。
舉例:
A勞工到職六個月後想提離職,依規定要十天內告知雇主,如果A勞工在6月30日提離職,那離職預告期就是7月1日到7月10日這十天,不論期間遇到任何休假日、例假日、國定假日都包含在內;當A勞工工作到7月10日就算圓滿結束工作囉,所以隔天7月11日是A勞工的「離職日」!

 

四、預告離職的方式
預告離職的方式其實沒有限定,勞工只要確認雇主有聽懂並了解勞工要離職此事,不論離職預告是口頭上講或傳訊息、白紙黑字通知都無妨,而且只需要「告訴」雇主,並不需要雇主「同意」。

 

五、若勞工沒有提離職預告就直接離職?
若勞工沒有提離職預告就離職,在法律上仍有離職效力,但若因為沒預告導致雇主蒙受損失或虧損,雇主可以依《民法》第184條「侵權行為」的規定,向勞工請求損害賠償。

 

六、結語
離職預告期對勞雇雙方的影響不容小覷,勞工提離職時要記得遵守法律規範,並與雇主好聚好散,「珍惜緣份」。


 

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